売上があがる
どこでも受注できるから受けられる注文を増やせる。
注文窓口は減らしません。FAXのない現場でもスマホで受注できます。空いた時間は営業やほかの業務に使えます。
これまでFAXのある事務所に戻らないと受注を進められない
これから現場や外出先でもスマホで受注を確定する
これまで受注入力に追われて受けられる注文に限りがある
これから入力の時間を減らしてより多くの注文を受ける
これまで受注で手いっぱいになり営業や提案が後回しになる
これから空いた時間を営業・提案・ほかの業務に使う
製造業・卸売業のFAX・メール受注に
スマホでどこでも受注を。注文窓口は減らさない。
届いたFAX・メールの注文書からAIが受注入力の下書きを作ります。担当者は見比べて確定するだけ。販売管理システムへはCSVで取り込みます。
画面はイメージです。表示中の企業・商品はすべて架空のものです。
導入で変わること
売上・受注コスト・リスクの3つを「これまで」と「これから」で比べます。
受注コストが下がる
受注にかかる時間を減らし新人にも任せられる仕事に。
受注入力の時間は毎月の人件費です。AIの下書きを確認するだけにしてその時間を減らします。書き方のクセを覚えなくても受注できます。
これまで1件ずつ手で打ち込む時間が毎月の人件費になっている
これからAIの下書きを確認するだけにして入力の時間を減らす
これまで取引先ごとの書き方のクセを覚えた人しか受注できない
これからクセを覚えなくても新人やアルバイトが受注できる
これまで人が替わるたびに教える時間と慣れる期間がかかる
これから取引先ごとの呼び方はOrderRailが覚えて次に使う
リスクが減る
入力ミスと受注漏れを防ぎ担当者が不在でも止めない。
原本と見比べて確定するので入力ミスに気づけます。未処理の注文には目印が付きます。誰でも受注できるので返事の遅れによる失注を防げます。
これまで打ち間違いにあとの工程で気づく
これから原本と並べて確定の前に確かめる
これまで処理していない注文に気づくのが遅れる
これから24時間以上たった要確認の注文に目印が付く
これまで担当者が不在だと受注が止まり返事が遅れる
これから担当者がいなくてもほかの人が受注を進める
届いてから取り込むまで。
窓口が違っても使う流れは同じです。
1届く
FAX・メール・手動アップロード。届いた注文は1つの受注一覧に並びます。
2AIの下書きを見比べて確定
AIが取引先・商品をマスタと照合します。原本と並べて違うところだけ直します。
3CSVで取り込む
確定した注文だけをCSVで出力します。販売管理システムのCSV取込機能で取り込みます。
画面はイメージです。表示中の企業・商品はすべて架空のものです。
料金プラン
月間の件数で選ぶ3つのプランです。初期導入費は無料でユーザー数による課金はありません。
ライト
9,800円／月
- 月間件数
- 100件まで
- 超過料金
- 40円／件
スタンダードこの件数に合う
19,800円／月
- 月間件数
- 400件まで
- 超過料金
- 35円／件
プロ
39,800円／月
- 月間件数
- 1,000件まで
- 超過料金
- 25円／件
注文件数から合うプランを確かめる
件／月
月額に超過料金を足した合計がいちばん低いプランを表示します。
月400件に合うプラン
スタンダード19,800円／月
月400件までの月額に収まります。
- ライト超過300件（12,000円）21,800円
- スタンダード超過なし19,800円
- プロ超過なし39,800円
- ※料金は製品版の提供開始時の予定です。製品版は提供開始前です。
- ※年額は月額の10ヶ月分です（1年契約の一括前払い）。
- 対象
- 注文の窓口の広さを大事にする製造業・卸売業の事業者
- 協力条件
- 効果測定へのご協力と事例掲載の許諾
導入までの流れ
資料請求・お問い合わせ
フォームから送信。資料はメールでお送りします。
ご相談
電話かオンラインで受注の流れをうかがいます。
ご利用環境の用意
ご利用の環境とアカウントを用意します。
導入の準備
取引先・商品の一覧と転送設定を一緒に準備します。
利用開始
注文書の確認とCSVの出力を日々の業務で使い始めます。
よくあるご質問
ほかのご質問はお問い合わせから。
Q.今のFAX番号のまま使えますか？
そのまま使えます。受信したFAXをメールに転送できる複合機やFAXサービスなら、届いたFAXがそのまま自動で取り込まれます。転送できない機器の場合はスキャンしたPDFや画像を画面からアップロードして使えます。
Q.取引先への連絡は必要ですか？
必要ありません。取引先はこれまでどおり同じFAX番号・メールアドレスへ注文を送るだけです。
Q.スマホでは何ができますか？
受注一覧・確認・確定と注文書の手動アップロードができます。ブラウザで使うのでアプリのインストールは不要です。
Q.手書きの注文書も読めますか？
読み取ります。ただし文字のくせやかすれで読み違えることもあります。そのため原本と読み取り結果を並べて表示し、違うところだけ直して確定できるようにしています。
Q.今の販売管理システムに取り込めますか？
確定した注文を1明細1行のCSVで出力します。列の順番・見出し・日付の書き方・文字コード・区切り文字は取込先に合わせて設定できます。
Q.注文書はAIの学習に使われますか？
学習に使われません。AIに送るのは注文書とその読み取り・照合に必要な情報だけです。
Q.使い始めるまでに何が必要ですか？
取引先と商品の情報・いつもの注文書の見本・販売管理システムの取込形式（CSVの見本など）をご用意ください。
お問い合わせ
ご相談・パイロットへの応募・資料請求を受け付けます。
お問い合わせには私が対応します。
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- 初期導入費は無料